Обръщението
Задължителен елемент. Тук възможностите са няколко в зависимост дали сте наясно към кого се обръщате или лицето е непознато за вас. Ако знаете името на човека, използвайте го цялото или само фамилията, като поставите преди това Dear Mr или – Mrs, Miss or Ms, според семейното положение. Ако не знаете зали човекът отсреща е мъж или жена започнете с Dear Sir or Madam.Съдържанието
Като всеки текст и писмото ви трябва да е добре структурирано. Затова започнете с кратко изложение на целта на писмото. Следващият абзац трябва да съдържа подробности относно вашата молба, въпрос или изискване на друга информация, от която се нуждаете. Съдържанието трябва да е кратко, точно и със съдържателна информация, която обяснява необходимостта от писмото ви. Тук възможностите са много и зависят от спецификата на работата ви. Затова се концентрирайте върху точното формулиране на съдържанието използвайки думите и термините, които са подходящи в дадената област. Ето няколко примера за начало: I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. I am writing in reply to your letter of 4th September regarding … .Финален поздрав
Той, както и началното обръщение, е от изключителна важност за бизнес кореспонденцията. Има различни начини да завършите вашето писмо:- Yours sincerely, - С уважение (искрено Ваш);
- Yours faithfully, - С почит;
- Kind regards, - Любезни поздрави (пожелания);
- Best regards, - Най-добри пожелания;
- With kind regards, - С най-добри пожелания.
Разгледайте още:
